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职场人如何提高“工作杠杆率” ?

阅读: | 2015-08-03 10:05:00 | 作者:ice1

你可能每天都在努力提高自己的工作效率,但小编要提醒你的是:比起更快、更有效率地做事,你还需要关注自己是否在做“对的事”。


时刻记住:不是每件事都需要你“亲力亲为”,你需要专注的是那些对自己、对工作更有价值的“高杠杆率”任务。


不管你工作“效率”有多高,总会有某些时候,你会发现自己要做的工作总也完不成。


手忙脚乱到了下班,却发现自己这一天没什么收获。


这个时候,你就必须分出主次轻重来。


在我这么多年的职业生涯中,一个最重要的建议就是:你要专注于做高杠杆率的事情(high-leverage activities)。因为做“对”的事情,比做“快”的事情,靠谱多了。


杠杆率的定义是每单位时间的工作所带来的产出量或者影响度。一个人的杠杆率以及工作效率,可以通过三种方式来提高:


减少完成某项工作需要的时间


增加一项工作带来的影响


转向高杠杆率的工作


在职业生涯中,我选择用来提高杠杆率的工作包括以下几点:


1培养新进员工显著提高杠杆率


用心教导和培养新员工是杠杆率极高的工作。


一年中一个员工会花1880到2820小时在工作上(40到60小时一周,47周一年)。在一个月里每天花一小时(总共20小时)来指导或培训新员工可能看起来像是很耗时间,但这只是他或她第一年工作时间的1%。而这些培训会给剩下99%的时间里的效率和有效性都带来显著提高。


2开发工具自动化重复性的工作


有软件工程师的背景,我常坐的一项高杠杆率工作就是开发一些工具,来减少那些不动脑子的重复劳动。


这可能是我的偏好,但我坚信懂一点编程对任何人都是有好处的。这是因为在许多传统上和计算机科学不相干的领域里,自动化意识也可以大大地提高效率。


别干能让机器替你干的活儿。


3在学习和持续提高上 投资时间


学习是史蒂芬·柯维在高效能人士的七个习惯中定义为“重要但不紧迫”的一类。


学习永远都不会看起来很紧迫。但如果没有特意留出时间来的话,你很容易就会让其他不那么重要的干扰占满了日程表。


然而,学习能够让你提高效率,提升机遇,所以这是极其重要的高杠杆率活动。


4预估每项工作的效果据此调整工作顺序


不论何时,你都会有几百件事可以考虑去做,每一件都很重要。


为了决定决定下一件事做什么才能带来最大的影响,我必须不断地评估手头的工作(我尽量每周做一次),用数据来指导决策。


5编写工作文档帮助新员工进入正轨


在一个快速变动的职场环境中,如果每一次人员交接都要花费大量的时间和精力的话,那么恐怕你的宝贵时间都要被浪费很多。


你可以准备一套相对固定的工作指南,这类文件会提供一套可循环使用的资源,可以让新员工都有一致的起始基础,也缩短了每个前辈需要个别指导的时间。


6拒绝参加没有目标的会议


糟糕的会议有着负杠杆率,因为浪费了众人的时间。避开吧!


同理,你自己主持会议时应当有明确的目标和计划,不要浪费别人的时间。


7多花时间面试改进面试流程


面试实在是非常繁重的工作。面试时间会打乱你的工作计划。而且,和每个申请人谈话,写意见反馈,以及后续汇报,这些会占用你相当多的时间。


但是这些时间是值得的,因为对于任何一个团队的成员来说,人都是最重要的,找到对的人是建立起强有力的团队的关键。我的个人记录是在招聘季连续二十个工作日里面试了二十个人。


每个人的高杠杆率事件有所不同。那么问题来了,如何找到属于你自己的高杠杆率事件?下面是个简单的步骤。


效率专家Brian Tracy指出,我们工作中的绝大多数价值都由仅仅三件事情创造。其他所有的任务,要么是可以安排出去的,要么是可以外包的,要么是干脆可以不用做的。


列一个清单:你可以以一个月为周期,列出在这一个月内你要做的所有任务,弄明白你在这份工作中的最主要任务是什么。


问问自己:如果在这一个月的时间里,你只能选择去做这些事情中的一件,那么哪一件事情会给你的工作、你的公司带来最大的价值?


在这些任务里,如果还可以选择第二件、第三件,哪一件会给你的工作带来最大的价值?


思考一下,你的工作(以及健康、财务甚至恋爱)中杠杆率最高的三件事是什么?


发现这三个核心的任务,并将你的主要时间聚焦在这些事情上,你将收到意外惊喜。

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